Política de privacidade
Pontos que o advogado precisa decidir (resumo desta página)
- Bases legais por tipo de dado (coluna "base sugerida" da tabela da seção 3).
- Prazos de retenção sugeridos (seção 8), em especial documentos de passageiro e conversas de WhatsApp.
- Se precisamos nomear encarregado (DPO) ou se a empresa se enquadra como agente de pequeno porte (Res. CD/ANPD nº 2/2022), mantendo apenas um canal de atendimento.
- Mecanismo de transferência internacional (provedor de IA e nuvem fora do Brasil): cláusulas-padrão da ANPD (Res. CD/ANPD nº 19/2024) ou outra hipótese.
- Tratamento de dados sensíveis eventuais (restrições alimentares, mobilidade, saúde) que aparecem em conversas.
- Quem informa o viajante: esta política, a Agência, ou as duas.
- Dados de crianças e adolescentes (passageiros menores).
Resumo em 8 linhas
- O {{NOME_DO_PRODUTO}} ajuda agências a organizar viagens. Guardamos dados de viajantes (inclusive passaporte e CPF) em nome da agência, que decide como usá-los.
- Documentos ficam em cofre privado, sem link público. Quem abre um documento fica registrado.
- A IA só recebe seus documentos ou conversas depois do seu consentimento. Ela pode errar; a agência confere tudo.
- Não vendemos dados, não fazemos publicidade, não usamos seus documentos para treinar IA.
- Você pode ver, corrigir, exportar, apagar e retirar o consentimento. Resposta em até 15 dias.
- Apagar é apagar de verdade (banco e arquivo). O que a lei nos obriga a manter está listado abaixo.
- Alguns provedores ficam fora do Brasil; protegemos a transferência.
- Contato: {{EMAIL_PRIVACIDADE}} · Encarregado: {{NOME_DO_ENCARREGADO}}, {{EMAIL_DPO}}.
1. Quem somos e quem decide sobre os seus dados
| Situação | Quem decide (controlador) | Quem trata em nome dele (operador) |
|---|---|---|
| Dados do viajante usados na organização da viagem (passaporte, CPF, contatos, conversas, documentos) | A agência de viagens que atende você | {{EMPRESA}} |
| Conta e equipe da agência, cobrança, segurança e métricas do serviço | {{EMPRESA}} | - |
| Conta do viajante no aplicativo (login e notificações) | A definir: agência, {{EMPRESA}} ou ambas | - |
{{EMPRESA}}, CNPJ {{CNPJ}}, {{ENDERECO}}. Contato de privacidade: {{EMAIL_PRIVACIDADE}}.
2. A quem esta política se aplica
- App do agente (web, também usável no celular): usado por agentes e administradores da agência.
- App do viajante (celular): roteiro, documentos e comentários. Gratuito para o viajante.
- Site {{URL_SITE}} e páginas públicas.
3. Dados que tratamos
As colunas "base sugerida" são hipóteses para revisão do advogado. "Op." = tratamos como operadora, em nome da agência. "Ctrl." = tratamos como controladora.
| Dado | Quem é o titular | De onde vem | Para quê | Base sugerida (LGPD) | Retenção sugerida | Papel |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Passaporte: número, nome, nascimento, nacionalidade, emissão, validade, foto do documento (imagem ou PDF) | Viajante, acompanhantes, menores | Viajante, agência (foto, arquivo, WhatsApp, Drive) | Comprar passagens e reservas, conferir validade e visto, check-in | Execução de contrato ou procedimentos preliminares (art. 7º, V); consentimento para leitura por IA (art. 7º, I) | Até {{PRAZO_RETENCAO_DOCUMENTOS}} após o fim da viagem (hipótese: 90 dias), ou até a exclusão | Op. |
| CPF | Viajante, acompanhantes | Idem | Emissão de passagens e seguros; identificação em reservas brasileiras | Idem; obrigação legal quando exigido pelo fornecedor (art. 7º, II) | Idem | Op. |
| Nome, sobrenome, sexo, data de nascimento, idade | Viajante, acompanhantes, menores | Viajante, agência, leitura de documento | Montar a tabela de passageiros; emitir passagens | Idem | Dados cadastrais: enquanto a agência mantiver o cliente; revisão sugerida após {{MESES_REVISAO_CADASTRO}} meses sem viagem (hipótese: 24) | Op. |
| Contato: telefone, e-mail, endereço | Viajante | Viajante, agência | Falar com o cliente, enviar convite do app, avisos | Execução de contrato (art. 7º, V) | Idem cadastro | Op. |
| Outros documentos da viagem: visto, autorização de menor, seguro, bilhetes, vouchers, ingressos (inclui QR code) | Viajante | Agência, fornecedor, viajante | Mostrar no roteiro e offline | Execução de contrato (art. 7º, V) | Idem passaporte | Op. |
| Conversa de WhatsApp trazida pelo agente (mensagens, anexos, nomes e telefones de quem participa) | Viajante e terceiros que aparecem na conversa | Agente (exportação ou compartilhamento do WhatsApp) | Extrair pedidos, documentos e pendências | Execução de contrato / procedimentos preliminares; consentimento para IA | Texto bruto: {{DIAS_RETENCAO_CONVERSA}} dias (hipótese: 30); anexos e campos aprovados seguem a retenção de documentos | Op. |
| Preferências e necessidades (restrições alimentares, mobilidade, saúde): podem revelar dado sensível | Viajante | Viajante, agência, conversas | Planejar a viagem | Consentimento específico (art. 11, I) ou tutela da saúde (art. 11, II, "f"), a decidir | Até o fim da viagem + prazo de documentos | Op. |
| Comentários do viajante no roteiro | Viajante | App do viajante | Dúvidas à agência | Execução de contrato | Idem viagem | Op. |
| Equipe da agência: nome, e-mail, login, papel, convites | Agente, administrador | Agência, login Google ou e-mail | Autenticar, controlar acesso, auditar | Execução de contrato (art. 7º, V) | Enquanto a conta existir + {{MESES_LOG_ACESSO}} meses de registro | Ctrl. |
| Dados da agência e cobrança: razão social, CNPJ, endereço, plano, assentos, status de pagamento (não guardamos número de cartão) | Agência (e sócios) | Agência, provedor de pagamento | Cobrar, emitir nota | Execução de contrato; obrigação legal fiscal (art. 7º, II) | Prazo fiscal (geralmente 5 anos) | Ctrl. |
| Registros de acesso e segurança: quem abriu qual documento e quando, IP, tipo de aparelho, erros | Equipe, viajante | Gerados pelo uso | Segurança, prova de acesso, resposta a incidente | Legítimo interesse (art. 7º, IX) e obrigação legal (Marco Civil, art. 15) | Acesso a documento: {{MESES_LOG_ACESSO}} meses (hipótese: 12). Logs técnicos: {{DIAS_LOG_TECNICO}} dias (hipótese: 90), sem CPF ou passaporte | Ctrl. |
| Aparelho do viajante: token de notificação, idioma, versão do app | Viajante | App | Enviar avisos da viagem | Execução de contrato; consentimento à notificação no aparelho | Até logout, exclusão ou revogação | Op. / Ctrl. (a definir) |
| Registro de consentimento: versão e código (hash) do texto, data e hora, canal, quem registrou | Viajante | App ou link | Provar o consentimento | Cumprimento de obrigação / exercício regular de direitos (art. 7º, VI) | Enquanto houver dado + {{ANOS_PROVA_CONSENTIMENTO}} anos (hipótese: 5) | Op. |
| Marcador de exclusão (tombstone): identificador sem dados pessoais e data | Qualquer | Sistema | Impedir que conta apagada reapareça; provar a exclusão | Legítimo interesse; exercício regular de direitos | {{ANOS_TOMBSTONE}} anos | Ctrl. |
O que não coletamos
- Localização: não coletamos localização do aparelho. {{LOCALIZACAO_FUTURA}}
- Contatos, agenda, SMS, ligações: não.
- Reconhecimento facial ou biometria: não comparamos o rosto da foto do passaporte com nenhuma outra imagem.
- Publicidade e rastreamento entre apps: não usamos identificador de publicidade, nem SDK de anúncio.
- Cartão de crédito: o número fica só com o provedor de pagamento.
4. Como usamos (finalidades)
- Prestar o serviço: cadastro, tabela de passageiros, roteiro, documentos, avisos.
- Ler documentos e conversas com IA, somente com o seu consentimento, e mostrar o campo lido ao lado do original para a agência conferir.
- Segurança, prevenção a fraude e abuso, prova de quem acessou o quê.
- Cobrança e obrigações fiscais.
- Suporte e melhoria do produto com dados sem identificação (contagens e erros), nunca com o conteúdo dos seus documentos.
Não fazemos decisões automatizadas com efeito jurídico sobre você. A IA lê e sugere; uma pessoa da agência confere e aprova.
5. Inteligência artificial
- O que vai para a IA: imagem ou texto do documento, texto de conversa e o pedido de viagem. Só após o consentimento do viajante. O pedido de pesquisa de viagem (destino, datas, estilo) é enviado sem nome, CPF ou passaporte.
- Quem recebe: um provedor de IA contratado por nós (categoria: serviço de modelos de linguagem e visão). Contrato com compromisso de não usar os dados para treinar modelos, retenção mínima e sigilo. Detalhes por categoria em {{URL_SUBPROCESSADORES}}.
- Erros: a IA pode ler um número errado. A agência confere campo a campo; CPF (dígito verificador) e validade do passaporte são conferidos por regra, não pela IA.
- Retirar o consentimento: a IA deixa de receber seus documentos; a agência digita os dados manualmente.
- Texto malicioso em documentos: tratado como dado, não como instrução.
6. Com quem compartilhamos (por categoria)
| Categoria | Para quê | Quais dados | Observação |
|---|---|---|---|
| Provedor de IA | Ler documentos e conversas; pesquisar viagem | Imagens, texto, pedido (sem identificação na pesquisa) | Só após consentimento; sem treino; retenção mínima |
| Nuvem (hospedagem, banco de dados, armazenamento privado de arquivos) | Guardar e servir o serviço | Todos os dados do serviço | Armazenamento privado, criptografado; link assinado e curto |
| Login | Entrar com Google, Apple ou e-mail | E-mail, nome, identificador | Sem acesso a contatos ou agenda |
| Pagamento | Cobrar a agência | Dados de cobrança da agência | Não guardamos número de cartão |
| Mensagens e notificação | Convites, avisos, push | Contato, token de aparelho | {{OBS_WHATSAPP_BSP}} |
| WhatsApp / Google Drive (se a agência optar) | Trazer conversas e arquivos | Os que a agência escolher | Conforme os termos desses serviços |
| Lojas de aplicativos | Distribuir o app do viajante | Dados da loja (não recebemos seu cartão) | Política própria da loja |
| Autoridades e justiça | Cumprir ordem legal | O mínimo exigido | Avisamos a agência quando a lei permitir |
| Advogados e auditores | Defesa e conformidade | O mínimo necessário | Sob sigilo |
Não vendemos nem alugamos dados. Não compartilhamos com anunciantes ou corretores de dados. A agência vê os dados dos clientes dela; dentro da agência, o agente vê apenas os clientes atribuídos a ele, salvo administrador. Comissão e tarifa líquida nunca aparecem para o viajante.
7. Transferência internacional
Provedores de IA e de nuvem podem processar dados fora do Brasil (por exemplo, nos Estados Unidos): {{PAISES_PROVEDORES}}. Fazemos a transferência com amparo em {{MECANISMO_TRANSFERENCIA}} (cláusulas-padrão contratuais aprovadas pela ANPD, Res. CD/ANPD nº 19/2024, ou outra hipótese do art. 33 da LGPD), e informamos aqui o país e a finalidade.
8. Por quanto tempo guardamos
| Tipo | Prazo sugerido |
|---|---|
| Documentos de passageiro (arquivo e campos lidos) | {{PRAZO_RETENCAO_DOCUMENTOS}} após o fim da viagem ou até o pedido de exclusão (o que vier antes). A agência pode pedir para manter para clientes recorrentes, com consentimento do viajante. |
| Conversa bruta de WhatsApp | {{DIAS_RETENCAO_CONVERSA}} dias após a importação |
| Registro de acesso a documentos | {{MESES_LOG_ACESSO}} meses (mínimo de 6 meses, Marco Civil, art. 15, a confirmar) |
| Logs técnicos | {{DIAS_LOG_TECNICO}} dias |
| Cobrança e fiscal | Prazo legal (geralmente 5 anos) |
| Consentimentos | Enquanto houver dado + {{ANOS_PROVA_CONSENTIMENTO}} anos |
| Cópias de segurança | Expiram em até {{DIAS_BACKUP}} dias após a exclusão |
| Conta da agência cancelada | Exportação por {{DIAS_EXPORTACAO_POS_CANCELAMENTO}} dias; depois, exclusão |
Quando a lei exigir que guardemos algo (por exemplo, nota fiscal), explicamos o que ficou e por quê.
9. Segurança
- Conexão criptografada (HTTPS) em todo o serviço; dados em repouso criptografados pelo provedor.
- Documentos em armazenamento privado. Nunca em link público. Link assinado, curto e que expira. Quem abre um documento fica registrado.
- Cada linha de dado pertence a uma agência; o servidor confere a propriedade em toda consulta. Testes automáticos provam que uma agência não lê a outra.
- CPF e passaporte aparecem mascarados nas listas; só abrem inteiros na ficha, com registro.
- Limites de uso e custo da IA por identidade verificada; chave de IA exclusiva deste produto.
- Acesso da nossa equipe é mínimo, nominal e registrado.
- Nenhum sistema é 100% seguro. Se algo acontecer, agimos como a seção 12 descreve.
10. Seus direitos (LGPD, art. 18)
- Confirmar se tratamos seus dados e acessá-los.
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desacordo com a lei.
- Portabilidade (receber uma cópia em formato aberto).
- Eliminação dos dados tratados com consentimento.
- Saber com quem compartilhamos.
- Saber que pode não consentir e quais as consequências.
- Retirar o consentimento a qualquer momento.
- Pedir revisão de decisão automatizada (não tomamos decisões só automatizadas).
- Reclamar à ANPD.
Como pedir: no app do viajante, "Privacidade e dados"; no app do agente, Mais > Privacidade e dados; ou por {{EMAIL_PRIVACIDADE}}. Prazo: confirmação imediata e resposta completa em até 15 dias. Como a agência é a controladora dos dados de viagem, repassamos o seu pedido a ela em até 2 dias úteis e damos a ela as ferramentas para cumprir no prazo. Para provar quem pede, podemos pedir confirmação de identidade.
11. Como excluir sua conta e seus dados
- Viajante, dentro do app: "Privacidade e dados" > "Apagar minha conta". Sua conta, seu acesso e seus avisos são removidos na hora. Os documentos e dados de viagem pertencem ao cadastro da agência; enviamos seu pedido a ela, que deve atender em até 15 dias. {{REGRA_EXCLUSAO_VIAJANTE_SEM_RESPOSTA}}
- Agência, dentro do app: Mais > Privacidade e dados > "Apagar conta da agência" (só administrador). Existe um período de arrependimento de {{DIAS_ARREPENDIMENTO_EXCLUSAO}} dias; depois, os dados são apagados (banco e arquivos) e os provedores são instruídos a apagar.
- Apagar um cliente: a agência apaga um cliente (banco, arquivos e leituras de IA) pelo botão "Apagar cliente".
- Sem acesso ao app: escreva para {{EMAIL_PRIVACIDADE}} com o assunto "Excluir meus dados".
- O que pode ficar: registros fiscais, marcador de exclusão (sem dados pessoais) e o que a lei exigir, pelos prazos da seção 8. Cópias de segurança expiram em até {{DIAS_BACKUP}} dias.
- Página pública para quem não usa o app: {{URL_EXCLUSAO}} (nome do desenvolvedor igual ao da loja: {{EMPRESA}}).
12. Incidentes de segurança
Se um incidente puder causar risco ou dano relevante, avisamos a agência controladora sem demora ({{PRAZO_AVISO_INCIDENTE}}), com o que sabemos: o que aconteceu, quais dados, quem foi afetado, o que fizemos. A agência comunica a ANPD e os titulares no prazo de 3 dias úteis a contar do conhecimento (Res. CD/ANPD nº 15/2024; o advogado confirma), e nós ajudamos. Quando formos a controladora, comunicamos diretamente. Guardamos o registro do incidente.
13. Crianças e adolescentes
O serviço é para adultos (agentes e viajantes com 18 anos ou mais). Dados de passageiros menores de 18 anos entram no cadastro feito pelo responsável ou pela agência, com o consentimento específico de um dos pais ou do responsável legal (LGPD, art. 14), no melhor interesse da criança. Menores não têm conta própria no app.
14. Cookies e armazenamento local
Usamos apenas armazenamento essencial (sessão, preferências, roteiro offline). Não usamos cookies de publicidade nem de análise de terceiros. {{OBS_ANALYTICS}}
15. Encarregado (DPO)
{{NOME_DO_ENCARREGADO}} · {{EMAIL_DPO}}. Canal para titulares, agências e ANPD.
16. Mudanças nesta política
Quando mudar algo relevante, avisamos no app e por e-mail com {{DIAS_AVISO_MUDANCA}} dias de antecedência, com data e versão. Versões anteriores ficam disponíveis em {{URL_HISTORICO}}.
17. Contato e autoridade
{{EMAIL_PRIVACIDADE}} · {{ENDERECO}}. Você pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Pontos para o advogado decidir (detalhe)
- Bases legais: confirmar a tabela da seção 3. Em especial, se o consentimento é a base certa para a IA ou se basta execução de contrato com transparência; e a base para dados de terceiros que aparecem em conversas.
- Dados sensíveis eventuais (saúde, religião) em conversas e preferências: exigir cadastro separado, campo opt-in, ou orientar a agência a não inserir.
- Prazo "90 dias" para documentos e "30 dias" para conversa: razoáveis? Existe prazo mínimo de guarda para agência de viagens (fiscal/consumidor/ANAC) que sobreponha a exclusão?
- Exclusão pelo viajante: a agência pode negar por obrigação legal? Se a agência não responde, o sistema apaga sozinho após quantos dias?
- Papel na conta do viajante e quem fornece esta política ao viajante.
- Transferência internacional: instrumento, países e se é preciso consentimento específico.
- Encarregado: obrigatório? Pode ser o dono?
- Registros de acesso: 12 meses é proporcional? Marco Civil art. 15 se aplica ao nosso caso?
- Linguagem: a política precisa ter versão em inglês e espanhol por exigência de loja (feitas, ver pasta en e es), mas o texto de referência é o português.